經典賽中華隊違規遭重罰 中職危機處理簡直是「公關災難」

近期負責經典賽資格賽中華隊組訓的中職遭爆違規使用電子設備,被WBC官方罰款2萬美元(約66萬台幣),中職聯盟危機處理過程簡直是一場「公關災難」,完全就是「負面教科書 」。
3月2日(禮拜日)早上9點有自媒體爆料,「中華職棒聯盟的相關人員,偷偷在WBCQ大會後面使用電子設備,被罰了20,000美金。」
當天晚上有媒體詢問聯盟有無此事,聯盟的說法是,「確實有協助搬運的同仁,因為在放裝備的辦公室使用手機而違規,大會賽後也依規定予以罰鍰,這部分將會由聯盟來繳納,後續也會針對此事再加強教育並改進。」
接下來24小時內,媒體不斷揭露更多秘辛,例如 「中華隊在首場比賽於辦公室內使用手機、筆電、印表機列印情蒐資料,遭到大聯盟制止。」、「隔日比賽(註:第2戰對南非)開打前除嚴格核對證件,大聯盟率隊檢查休息室,發現休息室仍有手機、電腦、印表機等工具被制止重罰。」
另外還有「原先大聯盟除了每隊39張證件外,對於合理需求多會允許配給少數通行手環,但中華隊在首日就違規的狀況下,後續想再爭取手環,被大聯盟打回票。」、 「經典賽主席史莫爾(Jim Small)嚴厲警告,若再犯,最嚴重恐會失去資格。」
新聞畫重點,中華隊後勤團隊人員首戰有違規使用電子設備,第2戰電子設備尚未移除又被發現,除了被WBC官方重罰,還被警告最嚴重恐失去資格。
以往中職遇到重大危機,聯盟秘書長都會立即親上火線對外界釋疑,希望能初步止血,然而這時候還不見聯盟祕書長楊清瓏出面發聲,火都燒了大半天,直到3月3日(禮拜一)下午中職會長蔡其昌才透過社群媒體發文表示,「有關這次的事件,我會與主管同仁共同深切檢討並改進,避免在未來的國際賽事再發生。」對於事件始末完全避而不談,其實又失去第二個危機處理點。
3月4日(禮拜二)下午,也就是自媒體爆料超過48小時,蔡其昌才在廣播節目和出席活動發聲,重點有幾個,「中華隊知道經典賽相關規則。」、 「電腦、印表機、手機等電子設備有帶進去,但沒使用。」、「只針對第一天搬進去有電子設備罰款。」、「當時是不是有人手機打開在滑,這個我不知道。」
蔡其昌的說法和媒體報導有極大差異,中華隊沒人使用電子設備,也沒有第2天比賽所發生的事情,而且與3月2日聯盟說法完全不同,重點是明知規則還心存僥倖違規。
這有兩種情況,第一,媒體寫錯了,第二,蔡其昌講錯了;蔡其昌的說法,顯然暗指媒體報導不實。
如果真實情況如蔡其昌所述,其實3月2日事件被爆料當天,聯盟秘書長楊清瓏就可以出面說明,停損點到此為止,而不用過了兩天再由中職會長蔡其昌發聲,結果愈說愈模糊,因為聯盟秘書長應該要比中職會長更清楚事件始末才對,結果秘書長完全神隱。
無論如何,中華隊違規使用電子設備遭罰2萬美元,現在已成各家媒體定調的新聞事件,中職聯盟沒有在第一時間出面說明這件事情的完整過程,反而隨意丟出違規使用手機的簡易聲明,已失去和社會大眾充分溝通的最佳時機點。
公關危機處理最高指導原則是「誠信」,誠實是最好的策略,公關本質絕非化妝、包裝或粉飾太平,而是「真誠的溝通」,現在網路這麼發達,資訊極度透明,凡事都會被攤在陽光底下接受檢視。
職棒聯盟和各球團難免會遭遇重大危機,公關最忌諱的是第一時間錯誤回應,絕對會火上加油,危機處理別無法則,誠實為上策,社群網路發達的時代,難保之後不會有更多爆料,如此一來根本無法收拾殘局,而且,千萬不要把棒球記者當塑膠,他們掌握的資訊絕對比檯面上多很多,有充分把握才會下筆。
中華隊使用電子設備被罰款的新聞已躍上國際媒體版面,台灣棒球形象遭重創,明年經典賽大聯盟官方勢必會緊盯中華隊一舉一動,負責組訓的中職必須及早因應,未來包括12強賽在內的一級國際賽事,請中華隊不要再將龐大情蒐團隊直接進駐球場內部,並提供即時影像和資料,也不要再將情蒐和後勤團隊的辛苦過程作大外宣,低調行事為上策。
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