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前人沒給!離職被主管要求「從無到有」寫交接SOP 過來人曝經驗
交接工作內容是員工離職前的正常流程。近日有網友發文,表示主管在自己提離職後,叫她將所有工作的SOP「從無到有」寫一份出來,讓她非常不滿。
原PO在Dcard發文,表示自己之前和前人交接時,對方也沒有提供SOP,都是她自己問,自己摸索。現在要離職了,主管卻叫她把我手上工作全部寫一份SOP。
原PO表示自己已經將訂單email範本及對應窗口整理好,放在共用資料夾裡了,想不到現在又要寫SOP,這基本上要加班才可能完成。原PO很想隨便寫寫就好,她也詢問網友幫公司寫離職SOP時,會寫到什麼程度。
許多網友認為原PO簡單寫寫就好,「沒有就沒有,不要硬寫,就說是妳是金魚腦,不做筆記」、「真的沒必要搞自己,流程就寫其他員工也知道的,沒必要多寫細節,就說妳也只知道這麼多」、「要離職了真別寫太多,到時候交接的人照妳的SOP然後出包,會說都是照妳的SOP做的,妳就被挖坑了」。
但也有網友建議認真寫,「如果妳還會在相關產業發展或一日生活圈工作,最好還是寫SOP,避免不必要的問題發生」、「除非妳很肯定之後都不會繼續在這份產業做下去,那也許風險沒有那麼高。但如果還是同個圈子的話,我個人覺得擺爛會有風險」、「我會在上班時間慢慢寫,盡量寫清楚避免離職後被問(被黑)」。
也有網友分享自己製作SOP的方法,「基本上最快方式就是PPT製作,以截圖為主再加上少量文字描述一下就好」、「SOP最好是:1.字數要多,但是只有框架。2.業務上有來往的人,有一張他們的聯繫方式和簡單的負責項目。這樣一來,表面上看起來內容多,有不了解的項目,又有現成的聯繫方式,應該就能避免一些問題」、「如果公司讓我很不爽的話,就寫得很流水帳,只寫大項的SOP,一些個人的小技巧跟需要注意的小地方就不寫」。
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