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直接對話壓力山大?日年輕人患「電話恐懼症」 應對訓練公司興起

在日本,接聽電話不僅是一項基本職場技能,更蘊含一整套繁複的潛規則。從昭和時代延續至今,「電話響不能超過三聲就要接起」、「不能比客戶早掛電話」、「轉接時話筒要輕放,不能有聲音」,甚至「接電話是新人義務」等規範,早已根植於辦公室文化中。
這些看似為了體現尊重與專業的規範,卻讓不少年輕世代產生極大心理壓力。隨著即時通訊軟體盛行、語音溝通漸被簡訊取代,電話的正式性與突襲性反而成了許多新鮮人職場適應的最大障礙。部分年輕上班族甚至因為害怕接電話、擔心說錯話而萌生離職念頭。
日媒《PR Times》曾針對日本20歲以上民眾進行「電話工作調查」,結果顯示,近60%的受訪者坦言對接電話感到不舒服,其中20至30歲族群更高達70%。此外,超過35%的受訪者表示會擔心自己在應對電話時犯錯,其中20歲族群的比例更是達到41.4%,顯示年輕人面對「電話」一事承受明顯壓力。
為因應企業內部對電話應對的需求,東京「ドゥファイン」公司專門提供電話應對訓練,服務對象橫跨各行業、每年超過百家企業。該公司指出,不少新進員工甚至是人生中第一次接觸辦公室用的有線電話。
對此情況,也有日本專家呼籲,年輕世代切勿完全否定電話溝通的價值,主管們也應尊重現今科技發展,一同尋求電話與訊息溝通的平衡點才是最優解。
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