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如果馬斯克是你老闆⋯?應對「恐懼管理」有方法

川普(左)稱讚馬斯克(右)「工作非常認真」。取自X@elonmusk
川普(左)稱讚馬斯克(右)「工作非常認真」。取自X@elonmusk

【文/邱祐慶】

馬斯克的管理方式掀起許多爭議。取自X@Tesla Owners Silicon Valley
馬斯克的管理方式掀起許多爭議。取自X@Tesla Owners Silicon Valley

自從獲得川普指派成為政府效率部(DOGE)領導人後,馬斯克大刀闊斧進行改革,不但裁撤許多聯邦雇員,還向200萬名員工寄發電子郵件,要求他們回報工作績效,否則可能遭到解聘,引發外界熱議,馬斯克領導下的特斯拉和X,也對他的管理方式頗有微詞。究竟,專家是如何分析馬斯克的管理模式?如果你也遇到像馬斯克一樣的上司,該如何面對?

「謝謝他,他工作非常認真,在場的每一個人,甚至是民主黨,我相信都應該感激他,」川普在國會聯席會議上發表演說時,是這麼稱讚馬斯克的。

但其實,馬斯克的管理方式早已掀起許多爭議。例如,聯邦雇員透露,他們在2月時收到人事管理局寄發的電子郵件,上面提到需要提交「你上週完成工作的約五項要點」,不回報者「視同辭職」。

作為政府效率部代表,馬斯克是政府的特別雇員,他過去在特斯拉(Tesla)、SpaceX和X的激進領導風格,早已廣為人知,而現在,他正將這些策略應用於聯邦政府運作,商界領袖與政府官員對此看法不一。

快速改革還是恐懼管理?

雖然DOGE的策略在聯邦政府內部引發反彈,但部分商業領袖認為,這種方法可能帶來成效。

老年護理服務公司CareYaya Health Technologies執行長沙阿(Neal K. Shah)向《商業內幕》表示,這種方式展現出對「快速組織改革」的承諾,也「比傳統裁員方式更具優勢」。

沙阿認為,DOGE的作法「能減少官僚體系帶來的延誤」,並「讓員工直接掌控自身價值的紀錄」。他補充,這能為領導階層提供即時生產力數據,長期來說,有助於改善工作紀錄、提升效率,甚至增強公眾對政府的信任,因為效率能被具體展現。

然而,其他管理專家也警告,這種方法缺乏同理心,可能打擊士氣,最終降低工作效率。有聯邦員工向《商業內幕》表示,DOGE的郵件讓他們感到沮喪,甚至擔心失業,因而形容這根本就是「騷擾」。

人力資源策略專家暨領導力顧問機構Elements of Change創辦人里戈利(Lisa Rigoli)也批評,DOGE的電子郵件欠缺「情感智商」,優先考慮效率,而非「以人為本的領導方式」。「這是領導者與決策影響之間日益脫節的典型案例,」里戈利說:「商學院與領導力課程在智力層面上訓練主管做決策,但很少讓他們做好迎接情感挑戰的準備。」

職業培訓公司Spark Careers創辦人拉梅什(Tamanna Ramesh)則指出,這種策略可能會嚴重損害員工士氣。「要求員工每週提交報告,來證明自己的價值,且以解雇為威脅,這是一種基於恐懼的管理模式,這不會促進創新或效率,反而只會激起員工的不滿、降低投入程度,甚至引發『安靜離職』(quiet quitting)。」拉梅什說。

她認為,績效監測本身並不罕見,但「這種公開審查與懲罰性的操作方式,是極為少見的」。「這種作法忽視『心理安全感』(psychological safety),剛好也是高績效團隊的關鍵驅動力。」拉梅什補充。

里戈利表示,DOGE的郵件反映一種「愈來愈普遍的趨勢」,也就是企業領導人以冷漠高效的方式處理裁員,而非透過深思熟慮的領導決策。「我們要求員工忠誠、透明、投入,但當組織裁員時,往往只用毫無人情味的群發郵件來處理。」里戈利說。

前奧勒岡州社會服務部高層卡里略(George Carrillo)則強調,真正的效率並非透過隨意裁員或施壓來達成,而是透過建立信任、促進協作,並制定周全策略來兼顧組織目標與員工士氣。「DOGE在考慮裁員前,應進行全面的勞動力分析,以找出組織的真正優先事項,並解決人力資源配置上的問題。」卡里略建議。

「美國政府無法被當成一家公司來營運」

管理專家原本看好馬斯克可以帶來一番改革,但經過解散美國國際開發總署(USAID)和「聯邦雇員優離方案」等爭議後,他們感到擔憂不已,表示DOGE的策略「笨拙」「方向錯誤」,且充滿「政治魯莽」。

哥倫比亞商學院教授莫里斯(Michael Morris)向《商業內幕》分析,馬斯克的形象,讓人聯想到1990年代的「電鋸艾爾」(Chainsaw Al)鄧拉普(Al Dunlap)。

鄧拉普當時在衛生紙巨頭Scott裁掉數千名員工,促成公司出售,並獲得一億美元的報酬。後來,他將這種激進手法帶到家電製造商Sunbeam,股價一度因預期他將裁員一半而飆升,但這並未能拯救Sunbeam。

幾季下來的利潤令人失望,加上會計醜聞爆發,鄧拉普遭到解雇,Sunbeam也跟著破產,鄧拉普則因涉嫌誇大股價遭到股東起訴,並被美國證券交易委員會(SEC)處以罰款,這場改革,最終只留下一片廢墟。

莫里斯表示,馬斯克會讓人聯想到「電鋸艾爾」,是因為他的手法並不只是削減政府浪費,而是在逼迫聯邦政府員工到「崩潰邊緣」,並擴大行政部門的權力。某些具體的浪費,如停止鑄造一美分硬幣、清理閒置辦公空間,以及禁止五角大廈的龍蝦晚宴,確實可以改善政府效率。然而,DOGE的行動遠遠不只於此。

「我既震驚又抱有一絲希望,」莫里斯表示:「讓一些對政府運作一無所知的年輕人接觸各種機密文件,這不僅涉及隱私問題,甚至可能引發間諜行為及其他嚴重風險。」

另一方面,他仍認為,馬斯克的「破壞式改革」可能是打破政府低效運作的最佳機會。「官僚體系會膨脹,是政治人物為維繫選民基礎而做出精心計算的決策,這導致慣性和層層疊加的官僚體制,這是問題的一部分,」他說:「很少有政府會出現像馬斯克這樣擁有完全政治勇氣,甚至是政治魯莽的管理者。」

《商業內幕》認為,聯邦政府不是Sunbeam,也不是Twitter(X前身)、特斯拉或SpaceX,當馬斯克裁掉一半的Twitter 員工,系統可能會故障,但最終仍能恢復,但當你解散USAID,可能會有人喪命,美國政府無法被當成一家公司來經營,也無法像新創企業那樣承受失敗,因為它的職責太過重要。

馬斯克的「破壞式改革」可能是打破政府低效運作的最佳機會。美聯社
馬斯克的「破壞式改革」可能是打破政府低效運作的最佳機會。美聯社

如何讓主管看到你的工作成就?

專家告訴《商業內幕》,馬斯克的作法屬於「以恐懼為基礎的管理」,雖然他的方式可能直白,但本質上反映許多雇主共有的觀點,這其實也並非馬斯克獨有的:雇主希望知道員工在做什麼。

裁員潮席捲科技業和其他行業,許多主管愈來愈關心員工的工作內容,尤其是遠距和混合工作的安排,因此,他們轉向員工監控工具來監督員工。

在疫情期間,職場的權力曾短暫偏向員工,但現在已重新回到雇主手中。

美國職場教練懷丁(Melody Wilding)指出,如果你在工作中取得了重大成就,可以考慮發送一封電子郵件給你的老闆,或是在與老闆的定期檢討會議中開場時,回顧自上次會議以來你取得的成就。

懷丁表示,不僅要談論你做了什麼,還要強調你的工作帶來的影響:它創造什麼商業價值或效率,或者為你的團隊節省了多少時間或金錢?「與其將這視為自我推銷,不如將其視為向你的經理提供訊息,這樣他們可以將這些成就和結果傳達給上層領導,以便為你的團隊爭取更多的資源或影響力,」懷丁說。

如果節奏合適,懷丁建議員工,可以在每週一發送一封電子郵件,列出本週的計畫,並在週五發送另一封電子郵件,回顧本週完成的工作,「你可以事先說明『不需要回覆』來避免給老闆增加額外工作。

顧問公司Careerstone Group總裁及共同創辦人阿巴潔(Mary Abbajay)建議,保持你的數位日曆更新,讓老闆隨時可以看到你正在做的工作,甚至可以問一些關於你正在進行工作的簡短問題,這些問題不一定需要答案,只是為了提醒老闆你手頭上的工作。

「在工作中凸顯自己的成就,可能會讓人感到不自在,但自我推銷對於獲得晉升機會至關重要,」阿巴潔說:「讓人們知道你有多優秀、多成功,以及你的成就,這是你的責任,因為如果不告訴主管,誰會說呢?」

原文出處:如果馬斯克是你老闆……?應對「恐懼管理」有方法

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